Pasaportes en Colombia: la Cancillería firmó un contrato de $240.000 millones con Thomas Greg & Sons para garantizar la producción y distribución hasta diciembre de 2027.
Los pasaportes en Colombia tendrán garantizada su producción y distribución hasta diciembre de 2027, tras la firma de un contrato por $240.000 millones entre el Ministerio de Relaciones Exteriores y la empresa Thomas Greg & Sons. El acuerdo busca asegurar la continuidad de la expedición de documentos de viaje en el país y en el exterior, mientras el Gobierno prepara un nuevo proceso de contratación, luego de la suspensión provisional del modelo contractual anterior.
La contratación se realizó bajo la figura de urgencia manifiesta, un mecanismo excepcional que permite a las entidades públicas responder a situaciones que requieren atención inmediata. En este caso, la Cancillería busca evitar interrupciones en un servicio fundamental para los ciudadanos que necesitan viajar fuera del territorio nacional.
La decisión se produce en medio de la controversia jurídica relacionada con el modelo de expedición de pasaportes y las medidas adoptadas por el Tribunal Administrativo de Cundinamarca, que suspendió provisionalmente los contratos vinculados al esquema anterior.
Thomas Greg & Sons asumirá la producción y distribución
De acuerdo con las condiciones del contrato, Thomas Greg & Sons estará a cargo de varias actividades necesarias para garantizar la disponibilidad de los documentos de viaje. Entre sus responsabilidades se encuentran el suministro, la personalización, la custodia y la distribución de las libretas de pasaporte.
El acuerdo también contempla la impresión, el almacenamiento y la entrega de etiquetas de visa colombiana con zona de lectura mecánica, elementos que hacen parte de los procesos documentales gestionados por el Ministerio de Relaciones Exteriores.
Con estas obligaciones, la empresa deberá mantener la operación requerida para atender las solicitudes de los ciudadanos y garantizar el abastecimiento de los documentos durante el periodo establecido.
El monto contractual asciende a $240.000 millones, destinados a respaldar las actividades contempladas en el acuerdo. La contratación tiene carácter transitorio y responde a la necesidad de mantener el servicio mientras se define el mecanismo que regirá la expedición de pasaportes en el futuro.
El contrato se extenderá hasta diciembre de 2027
El plazo de ejecución está previsto hasta el 17 de diciembre de 2027, contado a partir de la firma del acta de inicio y del cumplimiento de los requisitos legales correspondientes.
Las condiciones contractuales contemplan la posibilidad de una prórroga, siempre que persistan las circunstancias que dieron lugar a la declaratoria de urgencia manifiesta. Para ello, deberán existir el acto administrativo que sustente la extensión y las autorizaciones presupuestales necesarias.
Otro aspecto relevante para los usuarios es que el acuerdo establece que el precio de los pasaportes expedidos en Colombia se mantendrá sin modificaciones. Esta condición busca conservar las tarifas vigentes durante la ejecución contractual, según lo señalado en los términos del contrato.
La continuidad del servicio representa un asunto de interés para los ciudadanos que necesitan tramitar por primera vez su pasaporte, renovarlo o disponer del documento para viajes programados al extranjero.
Gobierno garantiza continuidad del servicio
En un pronunciamiento divulgado el martes 27 de octubre, el Gobierno aseguró que la expedición de pasaportes continuará desarrollándose con normalidad tanto en Colombia como en las oficinas habilitadas en el exterior.
La administración explicó que la contratación con Thomas Greg & Sons constituye una solución temporal mientras se avanza en la preparación de una nueva licitación pública. El objetivo anunciado es establecer un proceso que atienda criterios de transparencia, legalidad y selección objetiva.
En esa etapa, el Gobierno prevé el acompañamiento de la Procuraduría General de la Nación y la Contraloría General de la República, entidades que cumplen funciones de vigilancia y control dentro de sus respectivas competencias.
La preparación de una nueva licitación será determinante para definir las condiciones de contratación que se aplicarán una vez termine el periodo transitorio. Hasta entonces, el contrato vigente busca mantener la capacidad operativa necesaria para responder a la demanda de documentos de viaje.
Un modelo de contratación en transición
La firma del acuerdo se enmarca en el debate jurídico y administrativo sobre el sistema de producción y expedición de pasaportes en Colombia. La suspensión provisional de los contratos relacionados con el modelo anterior llevó a la Cancillería a adoptar medidas para evitar que esa situación afectara la prestación del servicio.
Con el nuevo contrato, el Ministerio de Relaciones Exteriores busca asegurar la disponibilidad de las libretas, mantener la distribución y garantizar que los ciudadanos puedan continuar realizando sus trámites.
El desarrollo de la futura licitación y las decisiones que adopten las autoridades competentes serán claves para establecer cómo funcionará el sistema después de la etapa transitoria.
Por ahora, el acuerdo por $240.000 millones fija las condiciones para sostener la operación hasta diciembre de 2027, con una fecha de ejecución prevista hasta el día 17 de ese mes, sujeta al inicio formal y al cumplimiento de los requisitos legales.
